Ekonomické moduly
Účetnictví
Účetní doklad nemá žádné omezení na počet záznamů na straně Má dáti a DAL. Každý účetní řádek obsahuje kromě účtu a částky v lokální měně i částku v púvodní měně transakce, údaj o partnerovi, středisku, zakázce (obecněji kalkulační jednici), párovacím symbolu, zařazení do přiznání k DPH, data splatnosti či úhrady a poznámku.
Účetnictví udržuje bilance měn, středisek, poboček, činností, zakázek (kalkulačních jednic), evidenci DPH, správu pohledávek a výkaznictví. Každý agregovaný údaj lze přímo zdokumentovat rozpisem účetních záznamů ze kterých se skládá
Komfortní zpracování účetní agendy je doplněno plně automatizovanými hromadnými operacemi jako je roční účetní uzávěrka, zpracování kurzových rozdílů, haléřového vyrovnání, nedokončená výroba, rozdělní fixních nákladů na střediska a zakázky.
Nijak není omezena souběžná práce ve více účetních obdobích či letech, samozřejmě bez nutnosti samostatného přenášní výsledků do následných období.
Propracovný systém nastavení souvztažností zajišťuje automatické on-line generování účetních zápisů prvotních dokladů bez nutnosti jejich manuálního účetního zpracování.
JUNO vede, v souladu se zákonem o účetnictví, automaticky archiv všech opravovaných dokladů, které vstoupily do účetnictví.
Prvotní doklady Všechny doklady jsou přehledně vedeny v centrální evidenci dokladů. Prvotní doklady jsou přímo svázány se svým účetním obrazem. Rozúčtování vzniká automaticky on-line při ukládání dokladu (u většiny instalací vzniká přes 90% účetních dokladů plně automatikcy bez nutnosti manuálního přeúčtování).
Faktury vydané a došlé
Pokladna
Banka
Majetek
Sklady a objednávky
Mzdy
Faktury nemají žádné omezení na počet řádek, kombinace středisek či zakázek (kalkulačních jednic), účtů. Plně jsou podporovány cizí měny, režimy DPH a různé tiskové formuláře.
Speciání režimy jsou připraveny pro zálohové faktury, vyúčtování záloh, daňové doklady na základě přijatých plateb či proforma faktury.
Plně jsou podporovány složené pokladní doklady sestávající z více daňových dokladů či úhrady více faktur jedním pokladním dokladem.
Nijak není omezen počet pokladen ani souběžné vedení jedné pokladny v různých měnách.
V rámci modulu banky jsou podporovány všchny homebankingové systémy umožňující import příkazů k úhradě a export výpisů z účtu s automatickým spárováním se saldokontem.
V modulu majetku jsou zpraovávány karty dlouhodobého hmotného i nehmotného majetku, drobného hmotného i nehmotného majetku, majetku účtovaného přímo do nákladů i majetku neodepisovaného.
Historie majetku podchycuje všechny změny účetní i daňové ceny majetku. Kromě zařazení do užívání a vyřazení tedy i jednotlivá zvýšení i snížení ceny. Ke každé kartě majetku je evidována celá historie jeho odepisování.
Všechny účetně relevantní události týkající se majetku (převod do užívání, vyřazení, technické zhodnocení či snížení ceny, odpisy jsou účtovány automaticky.
Počet skladů není nijak omezen. U každého skladu je možno nastavit způsob ohodnocení skladové ceny FIFO nebo vážený průměr.
Sklady jsou (stejně jak ostatní agendy) účtovány automaticky na základě dokladové evidence.
Následné změny a opravy skladových dokladů (například doplnění ostatních nákladů na pořízení do příjemky) je automaticky promítnuto do existujících souvisejících skladových dokladů (např. výdejek).
Skladové doklady jsou automaticky párovány s došlými fakturami a objednávkami došlými a vydanými.
Obchodní moduly
Nabídky a poptávky, hromadné akce (CRM)
Projekty a zakázky
Přehledná evidence obchodních aktivit s vazbami mezi nabídkami, poptávkami a akcemi navzájem. Kontaktované osoby a společnosti mohou být identifikovány jen základními údaji (jméno, e-mail, telefon), nebo mohou být provázány s kartou obchodního partnera.
Geografická lokalizace obchodních partnerů s možností vyhledávat firmy dle vzdáleností, plánovat trasy aj.
Podpora vytváření kolekcí parterů a dalších akcí s nimi jako např. hromadná korespondence apod.
Založení karty projektu se základními identifikačními údaji, definicí vazby na účetní doklady a určením odpovědných pracovníků.
Zpracování podrobného harmonogramu, nebo zjednodušená možnost zadání základních termínů
Podpora detailního zpracování kalkulace se zahrnutím práce, materiálu i logistických nákladů s automatickým vyhodnocením dle skutečnosti.
Provozní moduly
Workflow (Řízení podnikových procesů)
Interní objednávky
Click2Post (Elektronická fakturace)
Možnost definice různých podnikových procesů, jako například schvalování faktury, schválení projektu apod.
Následně je možno sledovat průchod různých objektů (objednávka, faktura, smlouva) příslušným procesem. U každého dokladu je vidět v jakém bodě průchodu právě je, stejně tak jako každý vidí jaké doklady čekají na jeho odsouhlasení.
Evidence požadavků jednotlivých pracovníků především na vybavení nebo poskytnutí služeb.
Každou objednávku je možno sprárovat s přijatou fakturou a vyhodnotit, jestli objednávka byla schválena a jestli faktura odpovídá dohodnuté ceně.
Schvalování objendávek postupuje generickým procesem daným nadřízeností pracovníků a jejich rolí, případně je možno definovat vlastní schvalovací procesy.
Hromadné odesíláni a tisk vydaných faktur. Faktury jsou automaticky odeslány na určené mailové adresy. Faktury odběratelů, kteří takovou adresu zadanou nemají (a ta nebyla zadána ani na vlastní faktuře), jsou hromadně vytištěny.
Faktury jsou (mohou být) opatřeny kvalifikovaným elektronickým podpisem, tak aby splňovaly náležitosti daňového dokladu.
Faktury jsou odesílány jednak ve formátu PDF, jednak ve formátu ISDOC, který umožňuje jejich automatické zpracování
Novela zákona o DPH
Do Juna byly promítnuty změny zákona DPH platné na základě novely od 1.1.2012. Více viz Změny v DPH v Junu
Elektronická fakturace
Od nového roku používáme Click2Post, nadstavbu Juna pro elektronickou fakturaci.Uživatelům Juna, kteří nám poskytnou v souladu se zákonem o DPH souhlas s elektronickou fakturací poskytneme zdarma licenci k modulu Click2Post na jeden rok.
Přiznání k DPH elektronicky
Juno nadále umožňuje odesílat přiznání k DPH elektronicky. Je podporováno jak plně automatické odesílání do datové schránky finančního úřadu, tak samostatné uložení souboru s elektronickým přiznáním pro jeho pozdější odeslání nebo načtení do elektronické podatelny. Nadále je samozřejmě dostupná prezentace přiznání k DPH ve formě vyplněného originálního PDF formuláře
Realitní systém
Ve společnosti Diplomatický servis byl úspěšn zahájen ostrý provoz modulý Realitní systém.
CRM a Business plán
V prvních společnostech byly úspěšně implementovány nové moduly CRM a Business plán.
